Generelles
Dieser Artikel behandelt alles rund um die eigene E-Mail-Adresse für die Team-Mitglieder. Dies ist insbesondere aus Datenschutzgründen sinnvoll, da man auch auf digitalem Wege in Kontakt mit den Schülern kommen kann ohne gleich die eigene, private E-Mail-Adresse preisgeben zu müssen. Gleichzeitig bietet der Server aber auch genügend Speicherplatz im Postfach, so dass nicht die privaten Accounts diesbezüglich belastet werden müssen.
Für eine gute Trennung wird neben der eigenen E-Mail-Adresse auch ein eigenes, unabhängiges E-Mail-Postfach angelegt. Dies hat den Vorteil einer perfekten Trennung von Beruf und Privatem. Außerdem steht nahezu beliebig viel Speicher für die E-Mails zur Verfügung (10 GB garantiert). Das Postfach kann über eine Webseite oder über ein E-Mail-Programm auf dem Computer oder dem Smartphone abgerufen werden.
Alternativ können die E-Mails aber auch komplett an die private E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Das ist zunächst einfacher zu handhaben, bietet aber auch nicht den Vorteil von einem eigenen, bzw. eigenständigen Postfachs. Wer sich bereits für eine einfache Weiterleitung entschieden hat, braucht viele der hier beschriebenen Punkte nicht zu berücksichtigen. Allerdings kann man damit auch die meisten Funktionen eben nicht nutzen.
Web-Interface
Das E-Mail-Postfach kann komfortabel über ein Web-Interface eingerichtet und verwaltet werden. Die Web-Adresse dazu lautet:
https://mail.norddeutsche-tanzwerkstatt.de
Wenn der Account gerade erst eingerichtet wurde, empfiehlt es sich das Passwort zu ändern. Dies geschieht unter: Einstellung -> Passwort
Im Web-Interface können aber natürlich auch ganz normal die E-Mails gelesen werden. Dazu muss auf der linken Seite der Punkt "E-Mail" gewählt werden.
Sobald eine E-Mail ausgewählt wurde, stehen oben auf der rechten Seite über der E-Mail die Funktionen Antworten, Weiterleiten etc. zur Verfügung um auf die Mail zu antworten oder diese weiterzuleiten. Natürlich kann man E-Mails aber auch direkt schreiben. Dies geht auf der linken Seite unter dem Menüpunkt "Schreiben":
Einrichtung des Mail-Programmes
Zum Einrichten eines Mail-Programms werden folgende Daten benötigt:
- Server: mail.norddeutsche-tanzwerkstatt.de
- IMAP-Port: 143 (STARTTLS)
- SMTP-Port: 587 (STARTTLS)
Thunderbird (Windows)
Mail (MacOS)
Wenn man den E-Mail-Account unter MacOS einrichten möchte, so kann man dies tun, indem man unter Systemeinstellungen auf "Internetaccounts" klickt.
Anschließend dann auf der rechten Seite "Anderen Account hinzufügen" auswählen
Dann "Mail-Account"
In der nun angezeigten Maske muss dann der eigene Name, die E-Mail-Adresse und das Passwort eingegeben werden
MacOS versucht anschließend die Details des Kontos zu erraten. Dabei ist er aber zumeist nicht sehr erfolgreich, so dass die Daten manuell wie folgt eingegeben werden müssen:
Durch Klick auf "Anmelden" sollte das Konto anschließend eingerichtet werden und im jeweiligen Mail-Programm zur Verfügung stehen.
iOS
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